業務職掌
1.全院公文收文處理(總收、發文之編號、登錄、封發、遞送)相關事項。
2.全院公文發文處理：繕印、校對、蓋印、編號、登錄。
3.本院公文檔案管理及調閱相關事項。
4.公文處理原則制訂、修訂。
5.公文處理分層負責權責劃分明細表彙編相關事項。
6.公文時效管制(稽催與統計)。
7.每月公文登錄資料統計。
8.每月公文統計資料分析與報告
9.第一類、第二類印章保管。
10.全院印信典守督導相關事項。
11.印章啓用、借用或報廢管理
12.用印作業。
13.公務函件郵寄作業(收信、分發信及代寄信)。
14.郵資使用結報相關事項。
15.檔案管理相關事項。
16.法規之制訂、修訂及編碼。
17.院長室會議之召開、會議議程、紀錄陳核及決議追蹤。
18.院務會議之召開、會議議程、紀錄陳核及決議追蹤。
19.常設委員會會務運作查核
20.知識管理平台建置、系統諮詢及維護相關事項。
21.各副院長秘書協助所屬副院長行程安排、陳核公文查檢及聯繫會議召開等相關事宜。
22.本院參加全院性學、協會相關事項(含台灣醫療典範獎推薦作業)。
23.其他交辦事項。